¿Qué es FUNDAE y qué significa para las empresas?

24.02.2026

10 minutos de lectura

Muchas empresas en España pierden cada año la oportunidad de recuperar miles de euros, simplemente porque no utilizan el mecanismo de formación subvencionada a través de FUNDAE o lo utilizan incorrectamente. Sin embargo, el sistema se creó como una herramienta real de apoyo a las empresas: el Estado compensa los gastos de formación de los empleados, ayudando a las empresas a mejorar la cualificación de su personal sin un gasto significativo para el presupuesto. Sin embargo, en la práctica, la FUNDAE sigue siendo para muchos una caja de Pandora: no está claro quién puede beneficiarse del programa, cómo se calcula el crédito disponible, qué documentos se necesitan y por qué motivos se puede perder la compensación. Los errores en los cálculos, el incumplimiento de los plazos o la tramitación incorrecta de la formación suelen dar lugar a la denegación de la bonificación.
En este artículo analizaremos qué es FUNDAE, cómo funciona el sistema de formación subvencionada para las empresas, qué requisitos se exigen a las empresas y a los organizadores de la formación, y cómo estructurar el proceso para obtener el máximo beneficio sin riesgos para la empresa.

Índice

Qué es FUNDAE y qué significa
Qué significa FUNDAE y cuál es su función oficial
Diferencias entre FUNDAE y otros organismos públicos
Requisitos para utilizar FUNDAE
Control, seguimiento e inspecciones por parte de la FUNDAE
Tipos de formación bonificada a través de FUNDAE
Ejemplos de programas de formación subvencionables
Errores frecuentes al trabajar con FUNDAE
Infracciones que pueden dar lugar a la pérdida de la subvención
¿Qué significa la FUNDAE para las pequeñas y microempresas?
Preguntas que deberías hacer antes de contratar la formación

¿Qué es FUNDAE y qué significa?

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es un fondo estatal en España responsable de gestionar el sistema de formación profesional subvencionada para los empleados de las empresas. En pocas palabras, a través de FUNDAE, las empresas pueden compensar parcial o totalmente los gastos de formación de sus empleados con fondos procedentes de las cotizaciones sociales obligatorias para la formación profesional.
El mecanismo está diseñado de tal manera que cada empresa que cotiza al sistema de seguridad social recibe anualmente un crédito individual para formación. Este crédito puede utilizarse para financiar cursos de perfeccionamiento, reciclaje del personal y desarrollo de las habilidades profesionales de los empleados. Si el crédito no se utiliza durante el año, en la mayoría de los casos se pierde y la empresa pierde de hecho el dinero que ya ha pagado en concepto de cotizaciones.
Es importante entender que la FUNDAE no entrega dinero en efectivo. La compensación se realiza a través del sistema de cotizaciones sociales: una vez formalizada correctamente la formación, la empresa reduce el importe de las cotizaciones a la Seguridad Social en la cuantía del crédito formativo utilizado. Por lo tanto, la clave está en gestionar bien el proceso: desde la elección de los cursos hasta el cumplimiento de los plazos de notificación y presentación de informes.

Las empresas suelen perder parte o la totalidad del crédito disponible debido a errores en la tramitación, los plazos de notificación o la elección de cursos inadecuados. Nuestro equipo acompaña la implementación de FUNDAE de forma integral: desde el cálculo del crédito disponible hasta la correcta tramitación de toda la documentación y la interacción con FUNDAE. Si desea utilizar el sistema sin riesgos ni pérdidas, lo mejor es organizar el proceso con ayuda profesional.

La función principal del fondo es la administración y el control del sistema de formación profesional subvencionada para los trabajadores de las empresas en España. A través de este mecanismo, el Estado garantiza que los fondos recaudados en forma de cotizaciones para la formación profesional se utilicen realmente para los fines previstos: el desarrollo de las habilidades de los empleados y la mejora de la cualificación del personal.
Entre sus funciones clave se incluyen:
1. Gestión de la plataforma digital para el registro de programas de formación y notificaciones sobre el inicio y la finalización de la formación.
2. Establecimiento de normas y requisitos para las empresas, los organizadores de la formación y los centros de formación;
3. Control del cumplimiento de los cursos con las normas establecidas y los formatos de formación admisibles;
4. Verificación de la corrección del cálculo de los créditos y la legalidad de su uso;
5. Realización de controles y auditorías posteriores para prevenir abusos y formación ficticia.
De hecho, es precisamente a través de este organismo que se garantiza la transparencia de todo el sistema: desde el momento de la planificación de la formación hasta la contabilización de la subvención en el sistema de cotizaciones sociales. Para las empresas, esto significa que cualquier error en los plazos de notificación, en la documentación o en la elección del formato de formación puede dar lugar a la denegación de la contabilización del crédito o a la exigencia de devolver la compensación ya recibida.

¿Qué significa FUNDAE y cuál es su función oficial?

En el sistema de formación profesional y empleo en España intervienen varios organismos públicos, cuyas funciones a menudo se confunden. La diferencia fundamental es que FUNDAE se encarga específicamente de gestionar el mecanismo de formación subvencionada para empresas, y no de la inserción laboral ni de las prestaciones sociales.
A modo de ejemplo, a continuación se ofrece una breve comparación de las funciones de los diferentes organismos:

Diferencias entre FUNDAE y otros organismos públicos

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Es importante tener en cuenta esta distinción cuando se trabaja con formación subvencionada:
1. Las cuestiones relativas al cálculo de créditos, las notificaciones sobre el inicio de la formación y la contabilización de las subvenciones son competencia de la administración de la FUNDAE.
2. Las cuestiones relacionadas con el empleo, las prestaciones y la situación de los trabajadores son responsabilidad del SEPE y de los servicios regionales.
La falta de comprensión de las diferencias entre estas estructuras suele llevar a las empresas a dirigirse a la dirección equivocada o a organizar incorrectamente el proceso de coordinación de la formación, lo que, en última instancia, retrasa los plazos y aumenta el riesgo de que se deniegue la bonificación.

El sistema de formación subvencionada para empresas se basa en el principio de «devolución de parte de las cuotas pagadas por la formación del personal». La empresa planifica con antelación la formación de sus empleados, registra el programa en el sistema, imparte la formación y, a continuación, compensa los gastos mediante la reducción de las cotizaciones sociales obligatorias. Es fundamental realizar los cálculos correctos, cumplir los plazos de notificación y que los cursos cumplan los requisitos establecidos.

Cómo funciona FUNDAE para las empresas

Tienen derecho a utilizar el crédito formativo las empresas que:
1. Estén registradas en España y estén inscritas en la Seguridad Social.
2. Tienen empleados por los que se pagan cotizaciones para la formación profesional;
3. No tienen infracciones graves en materia de impuestos y cotizaciones sociales;
4. Cumplen con los requisitos de información a los trabajadores sobre la formación impartida.
El formato de la empresa (microempresa, PYME o gran empresa) no limita el acceso al sistema, pero el volumen del crédito disponible depende directamente del tamaño de la empresa y de las cotizaciones pagadas durante el año anterior.

¿Qué empresas pueden beneficiarse de la formación subvencionada?

El importe del crédito disponible se calcula sobre la base de las cotizaciones para la formación profesional pagadas por la empresa durante el último período contable, así como del número de empleados. Para las pequeñas empresas se prevén límites mínimos garantizados que permiten utilizar el sistema incluso con una plantilla reducida.
En la práctica, el cálculo tiene en cuenta:
1. El importe de las cotizaciones a la formación profesional del año anterior;
2. El tamaño de la empresa (por número de empleados);
3. Los coeficientes porcentuales establecidos por el Estado.
! Un error en el cálculo del crédito disponible es una de las causas más frecuentes de denegación de la subvención o de recargos posteriores en las inspecciones.

Cómo se calcula el crédito para la formación subvencionada

El proceso de implantación de la formación subvencionada en la empresa suele incluir varias etapas obligatorias:
1. Análisis de las necesidades de formación y selección de los programas adecuados;
2. Comprobación del crédito formativo disponible para el año en curso;
3. Registro de la formación en el sistema antes de su inicio;
4. Realización de la formación en el formato permitido;
5. Registro de la finalización del curso por parte de los empleados;
6. Compensación del importe de la subvención a través del sistema de cotizaciones sociales.
Incluso cuando los cursos se han seleccionado correctamente, el incumplimiento de los plazos de notificación o los errores en la presentación de informes suelen ser la causa de la pérdida del derecho a la compensación.

Pasos básicos para tramitar la formación a través de FUNDAE

La mayoría de las empresas se enfrentan a problemas precisamente en la fase de administración: notificaciones incorrectas, errores en el cálculo del crédito, plazos incumplidos o tramitación incorrecta de los documentos. Ayudamos a organizar el proceso de trabajo con el sistema de formación subvencionada llave en mano: desde el cálculo del crédito disponible hasta el cierre correcto de todas las etapas de formación en el sistema. Esto permite a las empresas aprovechar las oportunidades de formación sin riesgos de pérdidas financieras ni reclamaciones por parte de los organismos de control.

Requisitos para utilizar FUNDAE

Para que una empresa pueda utilizar legalmente el mecanismo de formación subvencionada, es necesario cumplir una serie de requisitos formales y organizativos. Estos requisitos no solo se aplican a la propia empresa, sino también a los organizadores de la formación y al procedimiento de control por parte del fondo. El incumplimiento de estos requisitos es una de las principales causas de denegación de la subvención y de las consiguientes correcciones financieras.

La empresa debe:
1. Estar registrada en el sistema de seguridad social y pagar regularmente las cotizaciones para la formación profesional.
2. Notificar el inicio de la formación en los plazos establecidos.
3. Informar a los empleados sobre las condiciones y los objetivos de la formación;
4. Garantizar la participación efectiva de los empleados en los cursos;
5. Conservar los documentos justificativos (contratos, listas de participantes, informes sobre la realización de la formación);
6. Reflejar correctamente la deducción de la subvención en la contabilidad de las cotizaciones sociales.
Incluso si la formación se lleva a cabo realmente, la falta de parte de la documentación o el incumplimiento de los plazos de notificación puede dar lugar a que los gastos se consideren injustificados.

Obligaciones de la empresa (formales y documentales)

Si la empresa recurre a una organización externa o a un centro de formación, también se les exigen los siguientes requisitos obligatorios:
1. Tener derecho a prestar servicios educativos en los formatos permitidos.
2. Cumplimiento de los criterios establecidos para la formación subvencionada;
3. Presentación de informes sobre el contenido del curso, la duración y la composición de los participantes;
4. Cumplimiento de los requisitos de registro de asistencia y resultados de la formación;
5. Garantía de acceso a la documentación en caso de inspección.
La empresa es responsable de la elección del socio: los errores o infracciones por parte del organizador de la formación pueden dar lugar a la denegación de la subvención para la empresa.

Obligaciones del organizador de la formación y del centro de formación

Control, seguimiento e inspecciones por parte de la FUNDAE

El uso de los créditos formativos está sujeto a un control posterior. Las inspecciones pueden ser tanto selectivas como parte de actividades planificadas o no planificadas. Durante el control se evalúa:
1. La corrección del cálculo del crédito utilizado;
2. El cumplimiento de los plazos de notificación del inicio y la finalización de la formación;
3. La conformidad de los cursos con los requisitos establecidos;
4. La existencia de documentos justificativos;
5. La realización efectiva de la formación por parte de los empleados.
Si se detectan infracciones, es posible que se apliquen recargos en las cotizaciones sociales, se exija la devolución de las cantidades indebidamente deducidas y se impongan sanciones administrativas. Por lo tanto, es fundamental que las empresas organicen el proceso de manera que todas las etapas de la formación estén documentadas y se ajusten a las normas establecidas.

La formación subvencionada a través del sistema público ofrece a las empresas una oportunidad real de invertir en el desarrollo de su personal sin una carga significativa para el presupuesto. En lugar de pagar la formación íntegramente con fondos propios, las empresas utilizan las cotizaciones ya pagadas, devolviéndolas en forma de beneficios prácticos para el equipo. Esto es especialmente relevante para las empresas que se enfrentan regularmente a la necesidad de actualizar las habilidades de sus empleados debido a la digitalización, los cambios en la normativa o el aumento de la competencia en el mercado.

Ventajas de FUNDAE para empresas y empleados

El efecto financiero no solo se manifiesta en la compensación directa de parte de los gastos de formación. Las empresas tienen la oportunidad de planificar el presupuesto para el desarrollo del personal de forma más predecible y sistemática, incluyendo la formación en el plan financiero anual. Con una gestión adecuada del crédito, los costes de la formación pueden ser considerablemente inferiores al valor de mercado de los cursos, lo que es especialmente importante para las pequeñas y medianas empresas con recursos limitados.

Ventajas económicas de la formación subvencionada

La inversión en formación repercute directamente en la eficiencia operativa. Los empleados se adaptan más rápidamente a las nuevas herramientas, procesos y exigencias del mercado, se reduce el número de errores y aumenta la velocidad de ejecución de las tareas. A largo plazo, esto refuerza la posición competitiva de la empresa: el negocio implementa los cambios más rápidamente, mejora la calidad de los servicios y aumenta la resistencia a los retos externos.

Repercusión en la
productividad y la competitividad

Para los empleados, participar en la formación subvencionada significa acceder a conocimientos y habilidades actuales sin gastos personales. Esto aumenta la motivación, la lealtad hacia el empleador y la implicación en los procesos dentro de la empresa. Además, la formación sistemática contribuye al crecimiento profesional de los empleados, lo que influye positivamente en la retención de especialistas valiosos y en la reducción de la rotación de personal.

Ventajas para los empleados y su desarrollo profesional

A pesar de comprender las ventajas de la formación subvencionada, muchas empresas no utilizan el sistema en la práctica debido a la complejidad de los procesos y la falta de recursos internos para su administración. Ayudamos a crear un modelo de formación adaptado a las necesidades de cada negocio: evaluamos las necesidades del equipo, ayudamos a planificar la formación para el año siguiente y a diseñar el proceso de manera que el desarrollo del personal se convierta en parte de la estrategia de la empresa, y no en una formalidad puntual.

Tipos de formación subvencionada a través de FUNDAE

El sistema de formación subvencionada permite a las empresas adaptar de forma flexible el desarrollo del personal a las necesidades reales de la empresa. La elección del formato y el tipo de formación influye no solo en la comodidad de los empleados, sino también en el cumplimiento de los requisitos para la concesión de la subvención. Un formato incorrecto o una programa que no cumpla con las normas establecidas puede dar lugar a la denegación de la compensación, incluso si la formación se ha impartido realmente.

La formación presencial se utiliza con mayor frecuencia en aquellos casos en los que es importante desarrollar habilidades prácticas, la interacción en equipo o impartir una formación que requiera un contacto constante con el profesor. Este formato es adecuado para cursos de formación sobre gestión de equipos, desarrollo de habilidades sociales, trabajo con clientes y cursos prácticos especializados.
La formación en línea ofrece a las empresas una mayor flexibilidad. Permite formar a los empleados sin estar vinculados a un lugar, reduce los costes logísticos y facilita la ampliación de la formación para equipos distribuidos. El formato mixto combina las ventajas de ambos enfoques: la parte teórica se imparte en línea y la práctica, de forma presencial, lo que resulta especialmente eficaz para programas complejos de mejora de las cualificaciones.

Formación presencial, en línea y mixta

En la práctica, las empresas suelen utilizar la formación subvencionada para cubrir necesidades operativas específicas. En períodos de transformación digital, crece la demanda de cursos sobre herramientas informáticas, análisis de datos y ciberseguridad. En sectores altamente competitivos, son muy solicitados los programas de ventas, gestión de la experiencia del cliente y gestión de proyectos.
La elección de las áreas de formación suele estar relacionada con la fase de desarrollo del negocio. Para las empresas de rápido crecimiento, las prioridades son los programas de gestión y liderazgo, mientras que para las organizaciones estables, lo son la mejora de la eficiencia de los procesos y la actualización de las habilidades profesionales de los empleados en el marco de sus funciones actuales.

Los cursos más demandados por las empresas

Ejemplos de programas de formación subvencionables

El sistema puede financiar tanto cursos de formación continua de corta duración como programas de desarrollo de competencias de mayor duración. Pueden ser cursos sobre el manejo de herramientas específicas, software, gestión de equipos, ciberseguridad, contabilidad o cumplimiento de las normas del sector. El criterio clave sigue siendo el valor práctico de la formación para la empresa y la conformidad del programa con los requisitos establecidos en cuanto a formato y contenido.

Para que la formación subvencionada realmente beneficie a la empresa, es importante estructurar el proceso no como una acción puntual, sino como un elemento sistémico de la gestión de personal. Las empresas que planifican la formación con antelación y formalizan correctamente todas las etapas obtienen el máximo rendimiento del crédito disponible y reducen el riesgo de rechazos en las inspecciones. En la práctica, la implementación del mecanismo suele incluir varios pasos lógicos.

Etapas de implementación de FUNDAE en la empresa

En la primera etapa, la empresa determina qué habilidades y competencias deben desarrollarse durante el próximo año. Esto puede estar relacionado con la implementación de nuevas herramientas, la ampliación del negocio, los cambios en la regulación o el crecimiento del equipo. Es importante no solo seleccionar los cursos, sino también vincular la formación con las tareas reales de los departamentos y los objetivos estratégicos de la empresa.
En la práctica, el análisis suele incluir:
Evaluación de las competencias actuales de los empleados;
Identificación de «puntos débiles» en los procesos;
Coordinación de las áreas prioritarias de formación con los responsables de los equipos;
La elaboración de un plan de formación anual con un presupuesto y unos plazos aproximados.

Análisis de las necesidades de formación y planificación anual

Registro en el sistema FUNDAE y seguimiento administrativo

Tras la planificación, es necesario formalizar correctamente el acceso al sistema y preparar la parte administrativa. Esto incluye la verificación del crédito formativo disponible, la configuración del acceso a la plataforma y la designación de las personas responsables dentro de la empresa. En esta etapa se sientan las bases para la posterior contabilización correcta de la subvención.
Es importante determinar de antemano:
Quién es responsable de la comunicación con el sistema y los organizadores de la formación.
Quién controla los plazos de notificación del inicio y la finalización de los cursos.
Cómo se almacenará la documentación relativa a la formación.

Las notificaciones correctas son uno de los elementos más críticos del proceso. Incluso cuando la formación se lleva a cabo efectivamente, el incumplimiento de los plazos de notificación puede dar lugar a la pérdida del derecho a la compensación. Por lo tanto, las empresas establecen procedimientos internos de control de los plazos y la integridad de los datos para minimizar los riesgos.
A menudo se requiere:
Notificar oportunamente el inicio de la formación;
Registrar la asistencia de los empleados a los cursos;
Cerrar correctamente la formación en el sistema y confirmar los resultados;
Reflejar la deducción de la subvención en los informes sobre las cotizaciones sociales.

Notificación del inicio, la finalización y la confirmación de la formación

En las empresas que no cuentan con un especialista en formación del personal, la carga administrativa suele recaer en el departamento de RR. HH. o en el de contabilidad y se convierte en una tarea secundaria. Ayudamos a integrar el proceso de trabajo con el sistema de formación subvencionada en los procesos empresariales actuales de la empresa, para que la formación de los empleados no se convierta en una fuente de errores, retrasos y pérdidas de crédito disponible.

Errores frecuentes al trabajar con FUNDAE

Incluso las empresas que utilizan regularmente la formación subvencionada se enfrentan a menudo a denegaciones de créditos o a la necesidad de devolver las cantidades ya abonadas. En la mayoría de los casos, los problemas no se deben a la formación en sí, sino a errores administrativos e infracciones formales. A continuación se enumeran los errores más comunes que suelen provocar pérdidas económicas.

El cálculo del crédito de formación disponible es la base de todo el sistema. Los errores en esta etapa hacen que la empresa destine al plan de formación más fondos de los que puede compensar o, por el contrario, no utilice todo el límite disponible. A menudo, el problema surge debido a una interpretación incorrecta de los datos sobre las contribuciones del año anterior o a un recuento incorrecto del número de empleados.
Las empresas cometen los siguientes errores:
Se basan en datos obsoletos sobre el importe del crédito.
No tienen en cuenta los cambios en la plantilla.
Aplican incorrectamente los coeficientes porcentuales al planificar el presupuesto de formación.

Errores en el cálculo del crédito disponible

Incluso con un crédito calculado correctamente, la empresa puede perder el derecho a la compensación debido a infracciones formales. Los problemas más frecuentes están relacionados con el incumplimiento de los plazos de notificación del inicio o la finalización de la formación, así como con la falta de parte de la documentación acreditativa.
Las situaciones típicas incluyen:
Notificación del inicio del curso después del inicio real de la formación.
Listas incompletas de participantes.
Falta de confirmación de que los empleados han completado la formación.
Errores en los datos introducidos en el sistema.

Problemas con la documentación y los plazos

Infracciones que pueden dar lugar a la pérdida de la subvención

Una categoría separada de riesgos está relacionada con la no conformidad de la formación en sí con los requisitos establecidos. Incluso con una administración correcta, la empresa puede perder la compensación si los cursos seleccionados no cumplen los criterios de formación subvencionable o se han impartido con infracciones.
Entre estas infracciones se incluyen:
La elección de programas no relacionados con la actividad profesional de los empleados.
La no conformidad del formato de la formación con los requisitos establecidos.
La formación ficticia sin la participación real de los empleados.
La falta de confirmaciones por parte del organizador de la formación.

A menudo surgen las mismas preguntas en torno al sistema de formación subvencionada de las empresas. A continuación se presentan las más frecuentes con explicaciones prácticas.

Preguntas frecuentes sobre qué es FUNDAE

Anteriormente, el sistema de formación subvencionada era administrado por la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo. Con el tiempo, la estructura se reorganizó y las funciones se transfirieron a un nuevo fondo estatal. En esencia, no se trata de un mecanismo fundamentalmente nuevo, sino del desarrollo y la formalización institucional del mismo sistema de formación subvencionada en el marco de un modelo de gestión renovado.
Para las empresas, esto significa que se han mantenido los principios básicos del funcionamiento de los créditos de formación, pero se han reforzado los requisitos de transparencia, administración digital y control. El modelo renovado implica requisitos más estrictos en cuanto a la documentación que acredita la formación y el cumplimiento de los procedimientos.

¿Qué es FUNDAE y en qué se diferencia de la antigua Fundación Tripartita?

¿Qué significa la FUNDAE para las pequeñas y microempresas?

Para las pequeñas empresas, el sistema es especialmente importante, ya que les permite invertir en la formación de sus empleados sin una carga financiera significativa. Incluso con una plantilla reducida, las empresas tienen acceso a un crédito mínimo garantizado que pueden utilizar para programas básicos de mejora de la cualificación.
En la práctica, son precisamente las pequeñas empresas las que suelen perder el crédito disponible debido a la falta de un enfoque sistemático de la formación. Sin embargo, un proceso bien estructurado permite a las microempresas y a las pequeñas empresas mejorar regularmente la cualificación de su personal sin aumentar significativamente los gastos de desarrollo del equipo.

Sí, en la mayoría de los casos, el crédito no utilizado se pierde al final del período contable. La empresa pierde de hecho la posibilidad de compensar parte de los gastos de formación, aunque las cotizaciones correspondientes ya se hayan pagado anteriormente.
Por esta razón, las empresas que planifican la formación con antelación y la integran en el ciclo anual de gestión de personal obtienen un mayor rendimiento del sistema. El uso regular del crédito disponible permite no solo desarrollar a los empleados, sino también evitar la pérdida de recursos financieros ya disponibles.

¿Se puede perder el crédito FUNDAE si no se utiliza?

La elección del proveedor de formación o de la organización intermediaria influye directamente en la capacidad de la empresa para tramitar correctamente la formación y acreditar la subvención sin riesgos financieros. Incluso un curso útil y de calidad puede no ser aceptado para su compensación si el socio no cumple con los requisitos de notificación, formato de formación o documentación. Por lo tanto, al elegir, es importante evaluar no solo el contenido del programa, sino también la capacidad del proveedor para trabajar dentro de los reglamentos del sistema de formación subvencionada.
Las empresas se enfrentan a menudo a situaciones en las que el proveedor se encarga de impartir los cursos, pero no está dispuesto a asumir la parte administrativa. Como resultado, la responsabilidad por los errores recae completamente en la empresa y aumenta el riesgo de perder el crédito.

Cómo elegir un proveedor o una organización intermediaria para trabajar con FUNDAE

Criterios para elegir un proveedor fiable de formación subvencionada

A la hora de elegir un socio para organizar la formación, conviene basarse en criterios prácticos concretos que influyen directamente en la seguridad de la concesión de la subvención:
Experiencia específica en formación subvencionada, y no solo en el ámbito de la formación corporativa;
Comprensión de los requisitos relativos a los formatos de los cursos y los plazos de notificación;
Disposición a proporcionar un conjunto completo de documentos justificativos;
Procesos internos establecidos para controlar los plazos y la exactitud de los datos;
Condiciones de cooperación transparentes sin promesas de «garantía» de obtención de la subvención;
Disponibilidad para acompañar a la empresa en las inspecciones y solicitudes de las autoridades reguladoras.
Esta evaluación previa permite reducir el riesgo de situaciones en las que la formación se ha impartido, pero no puede ser acreditada debido a infracciones formales.

A menudo intervenimos después de que la empresa se haya enfrentado a la denegación de la acreditación de la subvención debido a errores por parte del proveedor. Para evitar que se produzcan estas situaciones, podemos evaluar de antemano al socio seleccionado y el formato de la formación desde el punto de vista de los requisitos del sistema y ayudar a construir un modelo de cooperación en el que los riesgos para el negocio sean mínimos.

Preguntas que conviene plantear antes de solicitar la formación

Antes de solicitar formación para los empleados con la intención de obtener una compensación posterior por los gastos, es importante que la empresa aclare de antemano los puntos clave con el proveedor u organizador de la formación. Esto permite reducir el riesgo de que se deniegue la subvención y evitar situaciones en las que, aunque la formación se haya impartido formalmente, no pueda ser aceptada para su compensación debido a que no cumple los requisitos.
Antes de firmar un contrato de formación, conviene plantear las siguientes preguntas:
¿Cumple el programa los requisitos de la formación subvencionada y puede ser acreditado a través del sistema?
¿Se prevé un formato de formación admisible (presencial, en línea o mixto) desde el punto de vista de los requisitos?
¿Qué documentos se proporcionarán al finalizar la formación para confirmar la realización de los cursos?
¿Quién es responsable de notificar el inicio y la finalización de la formación y en qué plazos se presentan?
¿Tiene el proveedor experiencia en acompañar a las empresas durante las inspecciones?
¿Qué riesgos asume la empresa en caso de errores por parte del organizador de la formación?
Las respuestas claras a estas preguntas antes del inicio de la formación permiten comprender de antemano qué obligaciones recaen sobre la empresa y en qué medida el socio elegido está dispuesto a asumir la responsabilidad de la correcta tramitación del proceso.

Muchas empresas eligen al proveedor de formación basándose únicamente en el precio y el contenido del curso, sin evaluar los riesgos administrativos. No solo ayudamos a seleccionar los programas de formación adecuados para las tareas de la empresa, sino que también verificamos en qué medida el proveedor y el formato de formación seleccionados cumplen los requisitos del sistema de formación subvencionada, para que la empresa no se enfrente a la denegación del crédito una vez finalizados los cursos.